Als kaufmännische/r Auszubildende/r (m/w/d) erhalten Sie eine umfassende Ausbildung, die alle wesentlichen kaufmännischen und organisatorischen Prozesse im Unternehmen abdeckt. Während der Ausbildung durchlaufen Sie mehrere Abteilungen und erlernen praxisnah die Grundlagen von Buchhaltung, Personalwesen, Einkauf und Vertrieb. Ziel ist es, Ihnen eine fundierte Basis für eine erfolgreiche berufliche Zukunft im kaufmännischen Bereich zu bieten.
Hauptaufgaben:
Unterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr, der Pflege von Daten und der Verwaltung von Dokumenten.
Organisation und Ablage von Unterlagen sowie Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten.
Kennenlernen der Grundlagen der Buchhaltung, einschließlich der Prüfung und Verarbeitung von Belegen.
Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse.
Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Schulungen, Meetings und Veranstaltungen.
Einblick in die Personaladministration, z. B. Verwaltung von Personalakten, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und Pflege von Bewerberdaten.
Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen.
Wichtige Einzelaufgaben:
Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte in den jeweiligen Fachabteilungen unter Anleitung.
Anwendung und Vertiefung von MS-Office-Kenntnissen, z. B. Erstellung von Tabellen, Diagrammen und Präsentationen.
Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
Befugnisse:
Unterstützende Tätigkeiten: Durchführung von Aufgaben unter Anleitung der Fachabteilungen.
Keine eigenständigen Entscheidungsbefugnisse: Mitarbeit an Aufgaben im Rahmen der Ausbildung mit begrenzter Verantwortung.
Arbeitszeit und Arbeitsmodell:
Arbeitszeit: Teilzeit entsprechend den Vorgaben des dualen Ausbildungsplans.
Arbeitsmodell: Präsenzarbeit am Hauptsitz des Unternehmens, mit Einbindung in verschiedene Abteilungen.
Arbeitsort:
Hauptsitz des Unternehmens mit flexiblen Einsätzen in den Abteilungen Buchhaltung, Personal, Einkauf und Vertrieb.
Vergütung und Sozialleistungen:
Vergütung: Attraktive Ausbildungsvergütung gemäß Tarifvertrag oder Unternehmensrichtlinien.
Sozialleistungen: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel sowie Zugang zu internen Weiterbildungsangeboten.
Arbeitsbedingungen:
Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Büroumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
Teamarbeit: Mitarbeit in verschiedenen Teams mit der Möglichkeit, eigenverantwortlich kleinere Projekte zu übernehmen.
Weiterbildung:
Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsangeboten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
Anforderungsprofil
Fachliche Anforderungen:
Schulabschluss:
Mindestens ein guter Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur.
Gute Noten in Mathematik, Deutsch und Wirtschaftsfächern von Vorteil.
Kaufmännische Grundkenntnisse:
Erste Einblicke in Buchhaltung, Wirtschaft und Verwaltung (z. B. durch Praktika, Projekte oder Schulkurse).
Interesse an kaufmännischen Prozessen und betrieblichen Abläufen.
IT-Kenntnisse:
Grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
Erfahrung im Umgang mit Präsentationssoftware (z. B. PowerPoint) von Vorteil.
Kommunikationsfähigkeit:
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, inklusive sicherer Rechtschreibung.
Fähigkeit, Informationen klar und strukturiert zu vermitteln.
Organisationsfähigkeit:
Ausgeprägte Fähigkeit zur strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
Verlässlichkeit bei der Einhaltung von Terminen und Fristen.
Mathematische Fähigkeiten:
Sicherer Umgang mit Zahlen, einschließlich Grundrechenarten und einfacher Kalkulationen.
Verständnis für grundlegende wirtschaftliche Zusammenhänge.
Persönliche Anforderungen:
Motivation und Lernbereitschaft:
Hohes Interesse an kaufmännischen Abläufen und Prozessen.
Offenheit und Neugier, neue Kenntnisse und Fähigkeiten zu erlernen.
Teamfähigkeit:
Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen und der aktiven Teilnahme an Teamprojekten.
Respektvoller Umgang mit anderen, auch in stressigen Situationen.
Verantwortungsbewusstsein:
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Gewissenhaftes Arbeiten auch bei Routineaufgaben.
Eigeninitiative:
Bereitschaft, Aufgaben selbstständig zu übernehmen und neue Herausforderungen aktiv anzugehen.
Engagement, Ideen einzubringen und sich in neue Themen einzuarbeiten.
Flexibilität:
Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und neue Anforderungen.
Bereitschaft, verschiedene Abteilungen kennenzulernen.
Erfahrungen und Zusatzqualifikationen:
Praktische Erfahrungen:
Erste Erfahrungen durch Schulpraktika oder Ferienjobs, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltung, Büro, Verkauf).
Fremdsprachenkenntnisse:
Grundkenntnisse in Englisch, insbesondere für einfachen Schriftverkehr oder Gespräche.
Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Weiterbildung:
Bereitschaft zur Teilnahme an internen Schulungen und externen Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen der Ausbildung.
Interesse an der Weiterentwicklung persönlicher Fähigkeiten, z. B. durch Workshops.
Einsatzbedingungen:
Arbeitszeit:
Teilzeit entsprechend den Vorgaben des Ausbildungsplans (ca. 43 %).
Feste Arbeitszeiten während der dualen Ausbildung, mit gelegentlichem Anpassungsbedarf bei Projekten.
Arbeitsort:
Präsenzarbeit am Hauptsitz des Unternehmens, mit Einsätzen in verschiedenen Abteilungen zur Vermittlung eines breiten Ausbildungswissens.
